Adjoint(e) administrative

Défis proposés 

• Accueillir les visiteurs lors de leur arrivée et remplir le registre des visiteurs;

• Recevoir et acheminer tous les appels téléphoniques aux personnes ressources;

• Valider les confirmations de commandes, les dates de livraison et les prix;

• S'assurer du respect des livraisons et faire les suivis des retards avec chaque fournisseur;

• Compte à payer (payables);

• Relancer les livraisons fournisseurs et suivre les retards de livraison afin de tenir les dates de livraison à jour
  dans le système;

• Gérer l’inventaire et les commandes de papeterie;

• Participer aux retours fournisseurs;

• Soumissionner et planifier un transport pour livraison sur les chantiers/moteurs/etc.;

• Écrire des lettres et/ou des soumissions pour tous les services de l’entreprise;

• Procéder à la mise à jour des babillards, des listes téléphoniques et des anniversaires;

• Effectuer la correction de texte et la traduction de documents;

• Afficher les offres d’emploi sur les différentes plateformes de recrutement ainsi que sur les réseaux sociaux et
  répondre aux candidats;

• Participer à l’organisation et des activités sociales de l’entreprise et publier les fêtes anniversaires/services;

• Réaliser divers travaux de support pour le département des ressources humaines;

• Exécuter toutes autres tâches connexes.

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Qualités valorisées 

• DEP en secrétariat ou Diplôme d’études post-secondaire en bureautique (ATE); 

• 3 à 5 d'expérience pertinente;

• Connaissance de l’informatique : Windows XP, Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé;

• Anglais intermédiaire (atout).

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Les nombreux avantages chez EBI 

• Activités sociales  

• 3 modules d’ass. coll. au choix + REER  

• Programme d’aide aux employés et à la famille  

• Belle ambiance de travail

• Flexibilité d’horaire + conciliation travail famille

• Programme de reconnaissance par les pairs

• Possibilités d’avancement

• Fonctions motivantes et défis intéressants

• Expertise interne développée au fil des décennies